Coordonnateur(trice) aux événements et inscriptions

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Québec, Quebec

Adecco recherche un(e) coordonnateur(trice) aux inscriptions et aux événements, pour une compagnie produisant des congrès, expositions commerciales et des événements d'envergure. Il s'agit d'une entreprise oeuvrant à Québec depuis plus de 25 ans!

Particularités du poste :
- Il s'agit d'un mandat temporaire à temps plein (remplacement congé de maternité).

Principales tâches et responsabilités:
- Effectuer plusieurs tâches techniques et organisationnelles comme la coordination de la production d'outils de communication;
- S'assurer du design audiovisuel comme les présentations PowerPoint;
- Traiter les paiements, remboursements, facturations et reçus des clients;
- Répondre aux questions et aux demandes des participants;
- Contrôler la saisie et de la qualité des données;
- Coordonner le processus événementiel, inscriptions sur le site et présence des participants, conférenciers, commanditaires lors de l'événement.

Exigences:
- Bilinguisme requis;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit;
- Détenir un DEC ou un AEC (notamment en administration, comptabilité, secrétariat, bureautique ou en congrès & événements).

Profil recherché:
- Faire preuve d'un bon sens des responsabilités et de rigueur;
- Être structuré;
- Détenir un bon service à la clientèle;
- Avoir une grande autonomie et capacité à travailler en équipe.

Caractéristiques du poste:
- Flexibilité des horaires de travail (par exemple de soir/week-end), être disponible pour se déplacer lors de congrès;
- Connaissance élevée des bases de données (FileMaker Pro, un atout);
- Connaissance de base d'un logiciel comptable tel qu'Avantage ou Acomba, un atout.

Ce poste vous intéresse? Je vous invite à m'envoyer votre candidature rapidement à : roxanne.drapeau@adecco.ca ou via notre site au www.adecco.ca

Au plaisir de vous rencontrer !

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Reference number CA_FR_9_026626_732977

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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