Coordonnateur(trice) aux événements

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Québec, Quebec

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux événements bilingue pour une entreprise dans le domaine événementiel située dans la ville de Québec. Le/la coordonnateur(trice) aux événements aura comme principales tâches : - Gérer les bases de données, les plateformes et les formulaires d'inscription (répondre aux questions des participants, préparation d'invitations et de lettres de confirmation, etc.); - Générer les rapports se rapportant à la gestion des données; - Coordonner les besoins des conférenciers (inscriptions, hébergement, facturation, etc.); - Effectuer diverses tâches logistiques (recherche d'hôtel et de restaurants, production de matériel, etc.); - Être le point de contact avec différents fournisseurs; - Toutes autres tâches connexes. Le poste est permanent, à temps plein du lundi au vendredi. Vous devez avoir des disponibilités en dehors des heures normales de travail. Programme d'assurances collectives et heures supplémentaires rémunérées. Les exigences pour le poste : - AEC ou DEC en secrétariat, bureautique, administration, comptabilité ou événements et congrès; - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (bilingue) tant à l'orale qu'à l'écrit; - Bonnes connaissances d'Excel - Bonnes connaissances de bases de données, telles FileMarker Pro (un atout); - Minutie, organisation, structure, autonomie et travail d'équipe; - Excellent service à la clientèle; - Capacité à gérer plusieurs projets à la fois et comportant des échéanciers serrés. Ce poste vous intéresse? Je vous invite à nous envoyer votre candidature rapidement à l'adresse mariepier.cyr@adecco.qc.ca ou via notre site au www.adecco.ca Au plaisir de vous rencontrer ! Q6626 W3iad60 D16bdai

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Reference number CA_FR_9_026626_730342

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.