Préposé à l'accueil

  • Location
    Sherbrooke, Quebec
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Adecco est présentement à la recherche d’un préposé à l’accueil à temps partiel de soir permanent pour son client situé à Sherbrooke.

 

Voici ce que nous offrons pour la personne qui occupera le poste préposé à l’accueil à temps partiel de soir permanent à Sherbrooke :

  • Horaire de soir de 16h à 23h
  • Un salaire de 17$ de l’heure
  • Possibilité de faire des remplacements de jour
  • Assurances collectives après un certains nombres d’heures effectués
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    Voici les tâches que la personne devra effectuer à titre de préposé à l’accueil à temps partiel de soir permanent à Sherbrooke :

  • Exécuter divers travaux de secrétariat et de soutien administratif au moyen des logiciels utilisés par la fondation
  • Procéder à l’administration des résidents, à la gestion des documents et à la saisie des données
  • Apporter un soutien dans l’administration des dons
  • Participer à l’actualisation de certains inventaires de bureau
  • Effectuer les suivis téléphoniques et apporter un soutien administratif pour les diverses activités du centre
  • Recevoir les appels téléphoniques, fournir l’information demandée, diriger les appels vers leurs destinataires ou leur laisser un message les informant des appels reçus.
  • Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et leur fournir les renseignements demandés
  • Prendre les demandes de réservation par téléphone et les soumettre au superviseur pour le traitement
  • Répondre aux demandes des résident durant leur séjour, leur rappeler aux besoins les consignes à respecter et voir à leur application
  • Informer les résidents du rôle et de la mission de la fondation
  • Soumettre immédiatement à son supérieur toutes plaintes ou anomalies signifiés par un résident
  • Entretenir certaines salles à la suite des réunions
  • Veiller à ce que les politiques internes soient appliquer par les résidents
  • Voici les compétences et les qualifications que nous recherchons pour le poste de préposé à l’accueil à temps partiel de soir permanent à Sherbrooke :

  • DEC ou AEC en administration (atout)
  • Détenir un minimum de 2 ans d’expérience pertinentes
  • Faire preuve d’empathie à l’endroit des clients desservies
  • Avoir un sens de l’organisation, du jugement ainsi que de l’autonomie
  • Savoir compter une petite caisse
  • Avoir des bonnes connaissances de la suite office
  • Avoir des connaissances SIMDUT et santé-sécurité (atout)
  • Ce poste de préposé à l’accueil à temps partiel de soir permanent à Sherbrooke vous intéresse?

    Postulez dès maintenant!

    • Apply with Adecco

    Reference number CA_EN_1_026625_1391131

    Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

    Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →

     

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    e.g. myemail@domain.com
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    e.g. 1234567890
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    e.g. M5J 2N8 (all uppercase with space)
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    I am authorized to work in Canada for any employer.
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    I am at least 18 years of age.
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    Enter you work experience including both job title and job duties. Attaching your resume provides our consultants a better understanding of your work history and helps improve placement opportunities.
    Or
    Warehouse manager
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