Receptionist - Bilingual

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  • Category
    Office, clerical & administrative - Receptionist
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Gatineau, Quebec

Adecco recrute actuellement un/une Réceptioniste pour l’un de nos clients, à Gatineau, QC. Il s’agit d’une position permanente à plein temps. 
Le/la Réceptioniste aura les responsabilités suivantes:
-Assurer la réception et le service à la clientele;
-Travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes de son équipe;
-Accueillir, répondre aux demandes des étudiants, du personnel et des visiteurs et donner des informations concernant le collège;
-Effectuer les commandes de matériel, de papeterie, le publipostage et l’expédition du courrier;
-Recevoir, filtrer, acheminer et faire des appels téléphoniques, noter et transmettre les messages;
-Traiter les demandes de documents et de reprises d’examens;
-Réserver les locaux;
-participer au développement du système de classement et de gestion documentaire du collège;
-collaborer et participer à l’organisation de divers événements (journées pédagogiques, collation des grades, journées d’accueil, etc.);
-Assurer le contrôle et suivi du photocopieur (codes d’utilisateurs, limites d’impression, etc.);
-Assurer le contrôle et suivi des clés du personnel; 
-Effectuer la gestion de la machine à timbrer;
-Remplir des formulaires et divers documents administratifs et les acheminer;
-saisir des données dans le système pédagogique du collège;
-Tenir à jour et respecter les échéanciers du collège;
-Collaborer et participer aux événements de recrutement (soirées d’information, journées « portes ouvertes », « étudiants d’un jour », etc.);
-Toutes autres tâches demandées par le superviseur.
Le/la Réceptioniste doit avoir les requis suivants:
-Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique ou une formation jugée équivalente;
-Avoir un minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
-Etre parfaitement bilingue (anglais/francais);
-Bonne maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit
-Bonne connaissance des logiciels de bureautique : Microsoft suite (Word, Excel et PowerPoint);
-Excellentes aptitudes et attitudes associées à l’approche client;
-Aptitudes à travailler en équipe;
-Capacité à travailler sous pression et à gérer des échéanciers serrés;
-Sens de l’organisation, souci du détail et efficacité;
-Capacité de gérer son temps et d’établir ses priorités;
-Qualités relationnelles (accueil, écoute…).
Si cette offre de Réceptioniste vous intéresse, vous pouvez directement postuler sur notre site en cliquant sur le bouton “Apply with Adecco”.
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  • Apply with Adecco

Reference number CA_EN_1_027616_12308408

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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