Adecco est à la recherche d’un(e) Réceptionniste bilingue pour une compagnie dans le domaine de l’architecture. Le poste à pourvoir est permanent et à temps plein et offre un salaire compris entre 50,000 $ et 55,000 $. Le candidat idéal doit posséder un minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle avec des responsabilités similaires.
Cet emploi nécessite d’être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.
Salaire : 50,000 $ et 55,000 $ (selon profil et expérience) + avantages attractifs (assurances, télé médecine, 3 semaines de congés annuels après un an, journées maladie)
Type de poste : Permanent, temps plein
Horaires : 37,5 h/semaine - du lundi au vendredi de 8h30 à 17h
Lieu : Montréal (métro Square Victoria)
Bilinguisme requis (français et anglais)
Entrée en poste rapide
Tâches et responsabilités:
Répondre aux visiteurs, appels et courriels;
Assurer la réception et la distribution du courrier;
Réservation de salles de conférences;
Réservation pour congrès, restaurant, hôtel et avion s’il y a lieu et commandes de repas pour l’équipe
Procéder à l’envoie des chèques reçus avec annotations
Effectuer l’inventaire ainsi que la commande de fournitures de bureau;
Support au service de la comptabilité pour le suivi de la facturation reliée aux projets, dépôts;
Suivis et vérifications des feuilles de temps et demandes de congé et production de rapports aux associés;
Traitement des feuilles de dépenses des associés;
Transmission, réception, numérisation et classement de documents;
Production de divers rapports et formulaires;
Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.
Profil recherché :
Posséder un minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle avec des responsabilités similaires;
Être bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
La connaissance de la suite Microsoft Office est essentielle;
Connaissance dans la création, l’annotation et l’édition de PDF (un atout)
La familiarité avec l’industrie de la construction et/ou la conception est un atout;
Habileté à communiquer, autonomie, aptitude à l’analyse et à la résolution de problèmes, esprit d’équipe;
Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
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