Réceptionniste

  • Location
    Montréal, Quebec
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Titre du poste : Réceptionniste

Emplacement : Présentielle – Métro Mcgill 

Salaire :  19$/h

Durée : Jusqu’au 28 Octobre, 2022 - possibilité extension

Bilingue



Nous sommes actuellement à la recherche d’une réceptionniste pour l’un de nos clients une société canadienne dans les services bancaires. C’est un poste temporaire, à temps plein avec possibilité de prolongement.



Tâches et responsabilités




  • Gérer et surveiller la réception : accueillir le personnel, l'entretien du bâtiment, les vendeurs et les visiteurs.

  • Gestion de l’agenda, des réunions et possiblement la commande aux fournisseurs pour des repas si rencontre client

  • Préparer et réserver les salles de réunion

  • Maintenir et mettre à jour la base de données

  • Relire et éditer les présentations pour corriger la grammaire et l'orthographe, le format de présentation et la cohérence

  • Commander et maintenir les fournitures de cuisine et de bureau.

  • Délivrer et maintenir les cartes d'accès pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs tiers.

  • Coordonner, recevoir et suivre le courrier recommandé.



  • Les compétences recherchées sont:




  • Bilingue (anglais/français) à l'oral et à l'écrit ; capacité à communiquer de manière professionnelle dans les deux langues.

  • 1 a 2 ans d'expérience

  • Connaissance avancée d'Excel et de Word

  • Souci du détail, bonne communication et aptitude à résoudre les problèmes

  • Capacité à travailler efficacement avec peu ou pas de supervision





  • Cette opportunité vous intéresse ?  

    N'hésitez pas à postuler – les entrevues sont en cours !





    Nous aimerions également connaître vos objectifs de carrière afin de vous aider dans votre recherche d'emploi.



    Nous sommes impatients de recevoir votre candidature !



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