Secrétaire administrative

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, un ordre professionnel, est actuellement à la recherche d'une secrétaire administrative pour un poste permanent situé au centre-ville de Montréal pour débuter début juin.

Sous la responsabilité de la Direction Générale, la secrétaire administrative aura comme principales responsabilités:

- Répondre aux appels, assurer la gestion du courrier et des courriels
- Effectuer de la mise en page de documents, de la révision de texte ainsi que les impressions de documents
- Préparer les présentations Power Point
- Assurer la logistique des réunions et gérer les commandes avec le traiteur
- Envoyer des invitations et en assurer le suivi
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Effectuer la saisie de données
- Vérifier les formulaires
- Être présent lors des congrès 3 à 4 fois par dans différentes villes du Québec
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Ce que le poste de secrétaire administrative vous offre :

* Poste permanent
* Poste accessible en transport en commun
* Poste offrant des avantages sociaux (assurances collectives, programme de REER)
*Horaire: du lundi au vendredi, 35 heures/semaine
*Salaire: de 35K à 41K selon expérience

Profil recherché pour le poste de secrétaire administrative:

- Détenir un DEC en bureautique ou équivalent
- Minimum de 4 ans d'expériences pertinentes
- Posséder un excellent français aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Maitrise du Pack office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Bonne gestion des priorités et capacité d'adaptation
- Être organisé, rigoureux, autonome et fiable
- Être disponible pour des déplacements lors des congrès dans différentes villes du Québec 3 à 4 fois par année (2 à 3 jours par déplacements)

*Seules les candidatures retenues seront contactées.

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  • Apply with Adecco

Reference number CA_FR_9_026620_732941

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →