Secrétaire comptable

New
  • Category
    Engineering - Aerospace
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, une entreprise se spécialisant dans la vente, réparation et service après-vente d'équipement de carrosserie et de mécanique dans l'industrie automobile, est à la recherche d'une adjointe administrative avec des tâches de comptabilité pour combler son poste permanent situé à Montréal-Nord.

TÂCHES DE LA SECRÉTAIRE COMPTABLE :
Comptabilité (50%) :
¢ Procéder les comptes payables et recevables (incluant ceux en devises étrangères).
¢ Suivre les comptes délinquants.
¢ Effectuer les virements électroniques, dépôts et virements bancaire.
¢ Préparer la paie (15 employés).
¢ Faire le suivi de l'inventaire à la réception de marchandise.
¢ Préparer et soumettre les garanties fournisseurs.
¢ Classement.

Soutien Administrative (50%) :
¢ Rédiger les divers rapports (français/anglais).
¢ Préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients.
¢ Coordonner et faire le suivi des activités pour les projets d'installation en cours. Vous serez appelé à communiquer avec la clientèle pour les projets en cours.
¢ Commander les fournitures reliées aux projets d'installations.
¢ Gérer la logistique des Import/Export (transport outre-mer, douanes).
¢ Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux.
¢ Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis.
¢ Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires.

Connaissances Requises:
" Informatique: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, Powerpoint);
" Bonne connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
" Bilinguisme obligatoire: Français / Anglais

Compétences:
" Excellent sens de l'organisation, et des priorités
" Autonome
" Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
" Capable de gérer le stress
" Diplôme d'études collégiales

Le poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant en envoyant votre cv à evelyne.deschamps@adecco.qc.ca ou à cv@adecco.qc.ca, ou encore, en appliquant directement sur le site internet!