Secrétaire-comptable

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Québec, Quebec

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administrative et technicienne comptable pour un poste de 34.5 heures par semaine afin de compléter notre équipe. Le candidat recherché aura pour mission de soutenir la direction dans la gestion et l’administration du cabinet et effectuer diverses tâches connexes.

Les principales tâches reliées à ce poste sont les suivantes

Fournir à la direction un soutien dans l’administration et la gestion du cabinet;
Faire l’ouverture des dossiers, les recherches de conflits d’intérêts, les lettres d’ouverture aux clients et avocat adverse;
Préparer, corriger, faire la rédaction ou traduction de documents;
Faire les réservations nécessaires pour les avocats (repas, hôtel, 5 à 7, etc.);
Effectuer la facturation mensuelle et le suivi des recevables;
Faire l’entrée de factures dans le logiciel et le suivi des comptes fournisseurs;
Procédé à la saisie de données comptable (dépôt, comptes de dépenses, déboursés, entrée de temps);
Gérer les courriels, les appels téléphoniques et le courrier;
Faire du classement de documents;
Faire l’inventaire des fournitures ainsi que les commandes;
Agir à titre de personne ressource pour les technologies;
Soutenir la direction pour le volet ressource humaine (soutien au recrutement, mise à jour des dossiers des employés, préparation et accueil des nouveaux employés);

DEP ou DEC en administration, secrétariat ou comptabilité;
Une excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonnes connaissances en anglais (écrit et oral);
Une maîtrise l’environnement Windows et des logiciels Word, Excel, PowerPoint et courriers électroniques. Une connaissance du logiciel JurisConcept serait également un atout;
Une expérience dans le domaine juridique est un atout.
Très bonnes connaissances des différents outils technologiques;
Connaissance pratique en comptabilité, paie, encodage de factures et achat de matériel;
Proactivité, professionnalisme et sens de la confidentialité;
Capacité de gérer des priorités multiples
Polyvalence, autonomie, débrouillardise et faire preuve de jugement;

Postulez en ligne au www.adecco.ca ou envoyez votre candidature à valery.pilon@adecco.ca ou encore communiquez avec nous directement au 418-523-9922 poste 229

Seules les candidatures ayant l'expérience requise seront retenues.

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  • Apply with Adecco

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Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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