Secrétaire de direction

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  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, une entreprise qui oeuvre dans le domaine de la recherche scientifique, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour un poste à temps plein, temporaire d'un an avec possibilité de prolongation situé au centre-ville de Montréal. Tâches et responsabilités de la secrétaire de direction : - La secrétaire de direction soutiendra la directrice de Montréal - Gérer les correspondances - Gérer l'agenda de la directrice - Organise les réunions - Préparer les documents pour les réunions - Effectuer les suivis des dossiers et respect des échéanciers. - Organiser les déplacements et effectuer les réservations (restaurants, hôtels, transports) - Gérer les comptes de dépenses - Gérer les budgets - Effectuer de la rédaction - Organise les réunions et les évènements - Envoyer les invitations et préparer les listes d'invités - Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de réunion - Effectuer de la mise en page de documents et faire de l'entrée de données - Gérer les commandes de fournitures de bureau Avantages sociaux : - Régime de retraite - Vacances (4 semaines par année), - Assurances collectives - Horaire d'été Profil recherché: - Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation pertinente - Détenir minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire - Détenir de l'expérience en rédaction des procès-verbaux - Maitrise de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint) - Être autonome, débrouillard avec une bonne gestion des priorités - Excellente connaissance de la langue française à l'écrit comme à l'oral - Discrétion et souci de confidentialité - Faire preuve d'organisation, de minutie et de précision - Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers en même temps - Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation pertinente - Détenir minimum 10 ans d’expérience dans un poste similaire - Détenir de l'expérience en rédaction des procès-verbaux - Maitrise de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint) - Être autonome, débrouillard avec une bonne gestion des priorités - Excellente connaissance de la langue française à l'écrit comme à l'oral - Discrétion et souci de confidentialité - Faire preuve d'organisation, de minutie et de précision - Capacité à travailler sous pression et sous plusieurs dossiers en même temps

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Reference number CA_FR_9_026620_732290

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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