Secrétaire de direction

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Québec, Quebec

Adecco recherche pour son client, une entreprise qui oeuvre dans le domaine de la recherche, une Secrétaire de direction pour un poste temporaire de 8 mois à temps plein. Le poste est situé au centre-ville de Québec.

Il s'agit d'un poste non-syndiqué et le salaire se situe entre 50 972$ et 69 892$/an.

Tâches et responsabilités de la secrétaire de direction :
- Soutenir le directeur;
- Gérer les correspondances;
- Gérer l'agenda du directeur;
- Organiser les réunions et les comités et préparer les documents nécessaires;
- Effectuer les suivis des dossiers et respecter les échéanciers;
- Organiser les déplacements et effectuer les réservations (restaurants, hôtels, transports);
- Gérer les comptes de dépenses;
- Gérer les budgets;
- Effectuer de la rédaction;
- Organiser les réunions et les évènements;
- Envoyer les invitations et préparer les listes d'invités;
- Assister aux réunions de la direction et rédiger les comptes rendus de réunion et suivis administratifs requis;
- Rédiger et réviser les lettres et les rapports;
- Effectuer de la mise en page de documents et faire de l'entrée de données;
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.

Avantages sociaux (dès la première journée de travail) :
- Régime de retraite;
- Horaire d'été;
- Assurances collectives;
- 35 heures/semaine;
- Cumulatif de 4 semaines de vacances par année.

Scolarité et expérience requise :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou toute autre domaine connexe;
- Détenir minimum (5) ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction;
- Détenir de l'expérience en rédaction des procès-verbaux;
- Maitrise de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint).

Profil recherché :
- Être autonome et débrouillard avec une bonne gestion des priorités;
- Excellente connaissance de la langue française à l'écrit comme à l'oral;
- Discrétion et souci de confidentialité;
- Faire preuve d'organisation, de minutie et de précision;
- Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers en même temps.

Ce poste vous parle? Faites parvenir votre candidature rapidement à l'attention de Roxanne Drapeau à l'adresse suivante : roxanne.drapeau@adecco.ca

* L'utilisation du genre féminin a été adopté afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Q6626
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