Secrétaire de direction

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Québec, Quebec

Notre client, un membre important du réseau de la santé dans la ville de Québec, est actuellement à la recherche d'une secrétaire de direction. Il s'agit d'un poste à temps plein, de jour, d'une durée indéterminée.

Particuliarités :
- Entrée en poste rapide !
- Horaire de 8h à 16h

Voici les principales tâches :
- Soutien les chefs de services et de départements qui lui sont attitrés dans leurs tâches d'ordre administratif;
- Planifie les réunions de services et/ou de départements médicaux, produit le calendrier des rencontres et diffuse les avis de convocation;
- Assiste, au besoin, aux réunions de services et de départements médicaux, rédige les comptes rendus, en assure la diffusion et fait les suivis de dossiers;
- Assure la logistique de diverses réunions (réservations de salles, convocations, commande de repas, audiovisuel, etc.);
- Transcris, rédige, corrige et effectue la mise en page de divers documents;
- Assure la gestion de l'agenda et des courriels du/des chefs de départements;
- Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Formation académique :
- DEC, CEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum de trois ans d'expérience récente et pertinente comme secrétaire.

Connaissances techniques :
- Excellente maitrise de la langue francaise;
- Suite Office.

Profil recherché :
- Esprit d'équipe et de collaboration;
- Sens de l'organisation et de la planification;
- Autonomie, initiative;
- Capacité à gérer son stress.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste de secrétaire de direction veuillez poser votre candidature sans tarder à l'adresse courriel : roxanne.drapeau@adecco.ca ou via notre site au www.adecco.ca

* l'utilisation du genre féminin a été adopté afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.

Au plaisir de vous rencontrer!

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  • Apply with Adecco

Reference number CA_FR_9_026626_733904

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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