Secrétaire exécutive - Montréal

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  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, une entreprise dans le domaine scolaire, est à la recherche d'une secrétaire exécutive pour un poste permanent sur l'Île de Montréal (côte des neiges)

Tâches de l'adjointe exécutive :
- Gérer le courrier électronique
- Répondre aux courriers électroniques
- Gérer l'agenda
- Organisation de réunions et d'activités (réservation de locaux, repas, collations, etc.)
- Préparation des réunions, conférences, ateliers, etc.
- Organiser des voyages (choix des vols, hôtels, changements d'itinéraires)
- Rédiger les comptes-rendus de réunion, les lettres, notes de services et tout autres documents
- Préparer et suivi des demandes de remboursements des dépenses de voyage et autres dépenses
- Maintenir le classement des dossiers
- Accueillir les visiteurs
- Toutes autres tâches connexes

Salaire compétitif selon l'expérience
Horaire de 9h à 17h

Profil de l'adjointe exécutive recherché :

- Bonnes relations interpersonnelles
- Études complétées en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente
- De 5 à 10 années d'expérience pertinente dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise de la suite Office et Google

Vous croyez avoir le profil d'adjointe executive pour répondre aux exigences de ce poste ? Appliquez tout de suite en envoyant votre cv à cv@adecco.qc.ca ou en appliquant directement sur le site internet! Vous pouvez également envoyer directement votre cv à evelyne.deschamps@adecco.qc.ca !

*Seules les candidatures retenues seront contactées.