Secrétaire

  • Location
    La Baie, Quebec
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Category
    Office, clerical & administrative - Secretarial

Adecco, fier partenaire en solutions RH, est présentement à la recherche de secrétaires pour son client, Ville de Saguenay, afin de combler divers besoins de remplacement ou de surcroîts de travail. Les emplois temporaires sont la porte d'entrée à la Ville de Saguenay favorisant ainsi une familiarisation avec le milieu, la possibilité de vous faire connaître et d'établir vos objectifs de carrière en vue d'obtenir un poste régulier. À titre de secrétaire, vous exécuterez divers travaux de secrétariat et de support administratif et opérationnel reliés aux activités du service.

Conditions de travail:

  • Horaire de travail pouvant aller jusqu’à 35h/semaine
  • Horaire d'été
  • Rémunération concurrentielle à partir de 24,33$/h
  • Les secrétaires auront les principales tâches suivantes:

  • Compléter la prise de notes, la transcription et la mise en page de lettres et rapports;
  • Effectuer les tâches de classement et de photocopies;
  • Assurer les convocations des équipes;
  • Accueillir les visiteurs et assurer la réception téléphonique;
  • Effectuer des recherches et compiler des données en vue de préparer des rapports;
  • Tenir à jour des registres et banques de données;
  • Offrir du support administratif dans son département;
  • Compléter les réquisitions de matériel, des demandes de paiement et l'inventaire de fournitures;
  • Appliquer les procédures et directives propres aux activités de son service.
  • Les secrétaires devront posséder les qualifications suivantes :

  • Posséder une formation en bureautique et/ou secrétariat;
  • Maîtrise de la langue française écrite et verbale;
  • Fortes compétences en organisation du travail avec la capacité de multitâches;
  • Maîtrise de MS Office.
  • Vous aimeriez participer à des projets uniques et stimulants? Vous aspirez à un défi qui valorise intégrité, respect, équité, loyauté et travail d’équipe? C’est vous que nous cherchons! Postulez dès maintenant à www.adecco.ca ou envoyez directement votre CV à saguenay@adecco.ca en mentionnant le numéro du poste suivant #1609376

    Pour en savoir plus sur Ville de Saguenay, visitez le https://ville.saguenay.ca/

    * Le féminin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

     

    D16BDAI

    T6623




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