Secrétaire réceptionniste

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, une entreprise dans le secteur de l'agroalimentaire, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste temporaire jusqu'à fin décembre situé au Vieux-Port de Montréal. Tâches et responsabilités: - Gérer les appels entrants et transferer les appels - Accueillir les visiteurs et les informer - Gérer le calendrier des gestionnaires - Préparer différents documents, rapports et présentations Power Point - Effectuer du classement - Gérer les commandes de fournitures de bureau - Gérer le courrier - Remplir les bons de commandes - Effectuer la facturation (saisie de données) - Valider et envoyer la paie des employés - Gérer la banque de vacances des employés - Tenir le registre des formations à jour Horaire: du lundi au vendredi, 40h/semaine avec un horaire flexible Profil recherché: - Détenir un DEC ou un baccalauréat en administration - Détenir une minimum de 4 ans d'expérience dans un poste similaire - Excellente maitrise du français et de l'anglais (tant à l'écrit qu'à l'oral) - Excellentes maitrise des logiciels Word, Excel et Power Point - Capacité à travailler en équipe - Capacité à gérer ses priorités et les échéanciers - Être très organisé, rigoureux, minutieux et polyvalent W3iad60 Q6620

  • Apply with Adecco

Reference number CA_FR_9_026620_729905

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.