Secrétaire réceptionniste

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, une entreprise dans le secteur de l'immobilier, est à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste pour un poste à temps plein situé à Ville Saint-Laurent. Tâches et responsabilités: Secrétariat: - Planifier les déplacements - Planifier et assister aux réunions - Effectuer comptes-rendus de réunion et des prises minutes - Emmettre les bons de commande - Gérer une petite caisse - Gérer les comptes de dépenses Réception: - Recevoir les appels et transférer les appels (anglais et français) - Gestion du courrier - Préparer les colis FedEx - Acueillir les visiteurs - Gestion des salles de réunion - Gestion des commandes traiteurs Horaire: du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 Profil recherché: - Détenir un DEC ou une baccalauréat en administration - Détenir minimum 4 ans d'expérience dans un poste similaire - Détenir de l'expérience dans le domaine de l'immobilier - Être parfaitement bilingue (anglais et français tant à l'oral qu'à l'écrit) - Maîtrise des logiciels Word, Power Point, Excel, Outlook et Adobe Acrobat - Capacité à résoudre des problèmes et à gérer ses priorités - Capacité d'analyse et souci de confidentialité - Être très organisé, minutieux et rigoureux W3iad60 Q6620

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Reference number CA_FR_9_026620_729907

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.