Secrétaire réceptionniste

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, un cabinet comptable est présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour un mandat temporaire. Responsabilités : -En tant que réceptionniste, gérer les appels téléphoniques, filtrer et acheminer, noter et distribuer les messages ; -Accueillir les clients, les visiteurs, les employés et les fournisseurs ; -Fixer des rendez-vous et réserver le lieu de rencontre; -Traiter ou acheminer les demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique ; -Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et l'externe (occasionnellement requiert d'aller au comptoir de Postes Canada); -Préparer, corriger, imprimer des correspondances et documents puis, assurer un suivi lorsque requis; -Ouvrir et classer les dossiers; -Maintenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et faire les commandes; -Ouvrir et fermer la réception; -Effectuer toute autre tâche connexe afin d'assurer un excellent service client. Exigences : -Français excellent tant à l'oral qu'à l'écrit ; -Anglais fonctionnel tant à l'oral qu'à l'écrit ; -Maîtriser la suite Office (WORD, EXCEL et Outlook) ; -Diplôme d'études secondaires, professionnel ou tout diplôme de niveau équivalent. Qualifications et compétences : -Expérience dans un rôle similaire; -Excellent sens de l'organisation, esprit d'équipe et sens relationnel ; -Rigueur et souci du détail ; -Discrétion, honnêteté et ponctualité ; -Bonne gestion des priorités et des urgences.

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Reference number CA_FR_9_026620_730410

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.