Secrétaire RH

  • Location
    Montréal, Quebec
  • Salary
    $ 29.63 - $ 36.44 / Hourly
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Category
    Office, clerical & administrative - Secretarial

Nous recherchons une secrétaire aux ressources humaines ( 35h semaine ) pour un poste temporaire jusqu’en 2022, complètement télétravail, pour l’un de nos clients dans le domaine financier. Plusieurs avantages intéressants s’offrent à vous en tant qu’employé Adecco! N’attendez plus, nous voulons vous rencontrer!

 

     À ce titre ses principales responsabilités sont :

  • Assurer un soutien administratif (courrier, commande de services, réception et suivis des factures, relevés de dépenses, etc.) ;
  • Participer à la planification et à l’organisation de l’agenda de la direction et des membres de l’équipe ;
  • Planifier et organiser les rencontres d’équipe (préparer l’ordre du jour, la documentation requise, la réservation des salles, la rédaction des comptes rendus, etc.) ;
  • Assurer la préparation et la logistique des différents événements du module (Lac à l’épaule, réunion de travail, entrevues de présélection, entrevues de sélection, rencontres d’intégration, etc.) ;
  • Procéder aux inscriptions des membres de l’équipe à différents événements et conférences externes ;
  • Assurer le classement physique et numérique de la documentation ;
  • Procéder à l’expédition, à la reproduction et à la numérisation de documents ;
  • Procéder à l’ouverture du courrier, le classer et le transmettre aux personnes concernées ;
  • Recevoir et diriger les appels téléphoniques, courriels et télécopies auprès des personnes concernées ;
  • Recevoir, vérifier et procéder au suivi des signatures de documents (factures, comptes de dépenses, etc.) ;
  • Collaborer à l’élaboration et à la révision des processus et des procédures reliés à son travail ;
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    PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
  • Trois (3) années d’expérience pertinente ;
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée comparable sera également considérée.
  • CONNAISSANCES REQUISES

  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat ;
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
  • Excellente connaissance d’un logiciel de traitement de textes, connaissance pratique d’un chiffrier électronique, PowerPoint ou d’une base de données, et aptitude à utiliser d’autres logiciels.
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    Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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