Secrétariat - Bureautique

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Montréal, Quebec

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire, pour un de nos clients, un mandat temporaire à durée indéterminée. Cette personne sera dans un bel environnement de travail, qui plus est accessible en transport en commun. Les tâches à effectuer seront: * Assurer un support aux 4 chargés de projet du département; * Tenir à jour le cahier des procédures; * Tenir à jour l'agenda commun; * Compléter la fiche d'identification pour chacun des projets; * Rédiger et saisir des documents à l'aide de modèles; * Effectuer les envois par courrier électronique ou postal. Recevoir, dépouiller et acheminer le courrier postal; * Gérer les réservations d'hôtel, de moyens de transport, etc.; * Répondre au téléphone; prendre les messages et transférer les requêtes téléphoniques; * Réviser les textes et documents produits par le personnel du bureau; * Accueillir membres des comités, les fournisseurs, les visiteurs et les diriger; * Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir le personnel, surtout lors des périodes de pointe. Les compétences recherchées sont: - Détenir un minimum de 5 années d'expérience en secrétariat et/ou à la réception; - Excellente grammaire française et un niveau d'anglais fonctionnel à l'oral; - Bonne maîtrise de la suite MS Office; - Avoir le souci du travail bien fait, facilité d'adaptation et professionnalisme. Vous êtes la personne que nous recherchons pour combler ce poste d'adjoint(e) administratif(ve)? Faites nous parvenir votre cv sans attendre en appliquant sur notre site Adecco.ca !

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Reference number CA_FR_9_026620_732440

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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