Technicienne en bureautique

  • Location
    Jonquière, Quebec
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administration

Adecco est à la recherche d'une technicienne en bureautique pour le Conseil régional de prévention de l’abandon scolaire du Saguenay–Lac-Saint-Jean situé à Jonquière. Le CRÉPAS créé en 1996, a été la première instance régionale de concertation en persévérance scolaire et en réussite éducative au Québec. Son rôle consiste à mobiliser la collectivité régionale autour de la persévérance scolaire et à informer, sensibiliser et accompagner divers acteurs dans la mise en place d’actions concrètes afin que chaque jeune et chaque adulte persévèrent jusqu’à la diplomation.

La ressource relèvera de la direction du CRÉPAS, elle utilisera ses compétences en vue de la soutenir ainsi que cinq (5) professionnels œuvrant à la mise en œuvre du plan d’action de prévention de l’abandon scolaire au Saguenay-Lac-Saint-Jean.

La technicienne en bureautique assumera les responsabilités suivantes :

1. Service aux partenaires et demandes externe

  • Répondre aux demandes d’information générale;
  • Répondre aux demandes en lien avec des besoins particuliers d’outils et de matériel promotionnel lors des campagnes de communication;
  • Assurer la conformité et la mise à jour de formulaires lors d’inscriptions à des événements comme les Journées de la persévérance scolaire;
  • Effectuer le traitement de données pour les besoins de publipostage ou autres;
  • 2. Éditique et infographie

  • Réviser, corriger et mettre en page divers documents;
  • Collaborer au développement et à la mise à jour d’outils d’information et de sensibilisation;
  • 3. Communication

  • Effectuer la mise à jour du site Web, en collaboration avec la responsable des communications;
  • Tenir à jour la revue de presse et la liste des médias;
  • Assurer la mise à jour des bases de données;
  • Préparer l’envoi de matériel promotionnel des diverses campagnes de communication et assumer la logistique d’expédition;
  • 4. Administration

  • Soutenir la direction dans l’organisation des séances du comité de gestion;
  • Participer aux rencontres et rédiger le compte-rendu;
  • Soutenir l’équipe dans l’organisation et la logistique de rencontres ou d’événements;
  • Supporter l’équipe dans le respect du processus d’archivage des documents;
  • Soutenir l’équipe en informatique et dans l’utilisation des plateformes collaboratives.
  • La technicienne en bureautique devra posséder les qualifications suivantes:

  • Détenir un DEC en bureautique ou formation collégiale équivalente;
  • Posséder de l'expérience pertinente à l’emploi;
  • Maîtriser la langue française, à l’oral comme à l’écrit;
  • Maîtriser de la suite Office;
  • Posséder des connaissances en conception graphique (un atout).
  • La technicienne en bureautique devra également démontrer les habiletés suivantes :

  • Souci du détail, organisée, structurée et rigoureuse;
  • Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle;
  • Fortes habiletés interpersonnelles;
  • Fort intérêt pour le travail d’équipe et une volonté d’aider les autres;
  • Être positive, proactive et autonome.
  • Conditions d'emploi :

  • L’engagement collectif, l’innovation et la bienveillance sont au cœur des valeurs partagées;
  • Vous ferez une différence et encourager la persévérance scolaire et la réussite éducative des jeunes;
  • Vous bénéficierez d’un excellent degré d’autonomie tout en faisant partie d’une équipe passionnée;
  • Vous évoluerez dans un milieu conciliant en matière de travail et de vie personnelle où vous pourrez faire du télétravail, selon des modalités à convenir;
  • Horaire de travail: 35 heures / semaine;
  • Contrat jusqu’au 30 juin 2022, avec possibilité de renouvellement.
  • Rémunération concurrentielle selon la politique salariale en vigueur au Cégep de Jonquière et gamme complète d'avantages sociaux.
  • Vous êtes intéressé(e) par ce poste de technicienne en bureautique à Jonquière pour le CRÉPAS? Faites-nous parvenir votre candidature avant lundi le 29 novembre 2021, 17 h, en cliquant sur le bouton «Postuler» ou appelez au 418-549-8787 pour plus d’informations. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue. Les candidats retenus devront être disponibles les 2 et 3 décembre 2021 pour une entrevue qui aura lieu au CRÉPAS (Jonquière).

     

    * Le féminin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

    CAQ6623




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