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L’entrevue d’emploi virtuelle : les secrets d’une bonne préparation

Publié 12-24-2021
Un responsable du recrutement réalise une entrevue virtuelle avec une candidate.

Depuis la pandémie, de plus en plus d’entrevues d’emploi se déroulent en ligne. Assurément, c’est un format pratique et généralement plus simple que l’entrevue en personne, mais il peut aussi susciter de nouvelles préoccupations chez les chercheurs d’emploi. Soyez fin prêt lors de votre prochaine entrevue virtuelle grâce à nos conseils de pro.

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Comment laisser une bonne première impression lorsqu’on ne peut même pas se serrer la main? Que faire si notre connexion Internet est instable? Le recruteur remarquera-t-il si on se réfère à des notes? Ce genre de questions vous trottera peut-être dans la tête avant votre entrevue d’emploi virtuelle.

Nous tâcherons d’y répondre pour vous aider à réussir votre prochaine entrevue haut la main. Grâce à nos conseils, vous serez prêt à affronter les recruteurs!

Regardez la caméra

D’emblée, une des différences les plus marquantes entre l’entrevue en personne et virtuelle, c’est que votre interlocuteur vous regarde au travers d’un écran –  il devient alors plus difficile de montrer sa confiance et d’établir un bon contact.

Vous aurez probablement tendance à vouloir regarder le visage de la personne avec qui vous parlez. Or, si votre entrevue a lieu sur Zoom, MS Teams ou une autre plateforme numérique, vous fixerez du même coup le milieu ou le bas de votre écran d’ordinateur... et donnerez l’impression de détourner les yeux! Vous pourriez avoir l’air de manquer de confiance, ou même carrément d’intérêt.

Mieux vaut regarder droit dans la caméra, en haut de votre portable. Ça vous semblera peut-être un peu étrange, mais c’est ce qui fera meilleure impression. Évidemment, vous pouvez jeter un œil à l’écran de temps en temps, au besoin.

Rappelez-vous aussi de garder une attitude corporelle ouverte. Si vous avez le dos rond ou que vous vous penchez vers l’avant, vous pourriez donner une mauvaise impression. Assoyez-vous sur une chaise, gardez le dos droit et centrez-vous dans l’écran, comme si vous faisiez une entrevue traditionnelle.

Habillez-vous de manière professionnelle

Vos choix vestimentaires sont eux aussi parlants. Un vieux t-shirt, une casquette... on peut penser que la tenue a moins d’importance à distance, mais ce genre vêtements donne une image bien négligée.

Habillez-vous comme si vous alliez à une entrevue en personne. Nos suggestions : chemise, blouse, veston ou robe sobre. Votre employeur potentiel verra que vous prenez cet emploi au sérieux, même en mode télétravail.

Utilisez des notes autocollantes

L’entrevue à distance a un tout un avantage : on peut se référer à un aide-mémoire en toute discrétion! Résumez, sur des notes autocollantes, les idées principales que vous souhaitez aborder ou des réponses à certaines questions typiques.

Vous pourrez les fixer au cadre de votre ordinateur pour ne pas avoir à trop dévier les yeux pendant l’entrevue. Vos notes doivent servir d’aide-mémoire – évitez les longs paragraphes, ou votre interlocuteur saura que vous lui servez des réponses toutes faites. Une liste concise d’idées clés sera bien plus efficace!

Vérifiez le fonctionnement du matériel à l’avance

Comme le bon déroulement de l’entrevue repose sur votre matériel informatique, assurez-vous à l’avance que tout fonctionne comme prévu. Évitez de démarrer votre appareil cinq minutes avant le rendez-vous : personne n’est à l’abri d’une mise à jour imprévue.

Que l’entrevue se passe sur Zoom, Teams ou Google Meet, faites un test de votre compte utilisateur la veille. Vérifiez que l’ordinateur est à jour et que la pile est pleinement chargée. Utilisez un casque d’écoute avec micro si votre environnement risque d’être bruyant, et vérifiez l’état de votre connexion à Internet et de votre modem. Testez votre webcam externe ou intégrée.

En faisant ces préparatifs la veille, vous parez à tout imprévu. Si malgré tout, des problèmes surgissent lors de l’entrevue, faites votre possible pour les régler; au besoin, expliquez à votre interlocuteur que vous avez des problèmes techniques. Les recruteurs sont des habitués des rencontres virtuelles et se montrent souvent compréhensifs.

Pensez au partage d’écran

Une entrevue virtuelle est le moment parfait pour démontrer vos compétences techniques. Vous pourriez préparer un support visuel pour vos interlocuteurs, si c’est pertinent.

Designer graphique? Présentez votre dernier projet ou des extraits de votre portfolio. Adjoint administratif? Montrez l’organisation de votre calendrier Outlook.

Une présentation visuelle de vos compétences vous fera sortir du lot, en plus de démontrer votre grande confiance personnelle, votre transparence et vos compétences informatiques – des qualités recherchées. 

Aménagez l’arrière-plan et réglez l’éclairage

Tout ce que le recruteur voit à l’écran contribue à bâtir votre image comme employé : une pile de linge sale ou un éclairage particulièrement sombre feront mauvaise impression.

Choisissez ce qui sera visible à l’écran et réglez votre éclairage de façon professionnelle. Habituellement, il suffit de se placer devant un mur pâle et d’utiliser l’éclairage général de la pièce.

Si vous ne savez pas où vous placer, vous pourriez aussi vous servir d’un arrière-plan virtuel lors de l’entrevue : téléchargez un papier peint compatible avec la plateforme numérique utilisée, et l’environnement derrière vous apparaîtra flou, ou montrera l’image d’un paysage ou d’une pièce, selon vos préférences. C’est une technique courante qui ne dérangera pas votre recruteur!

L’entrevue virtuelle : ce qu’on doit retenir

Le format de l’entrevue virtuelle est somme toute assez récent, mais en suivant nos conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté. L’essentiel : vérifiez le bon fonctionnement de votre matériel informatique, soyez professionnel dans vos actes et votre présentation, et ayez confiance en vous. Bonne chance pour votre entrevue – vous avez toute l’équipe d’Adecco Canada derrière vous!

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