Adecco recrute actuellement un(e) Adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour un poste permanent à temps plein à Montréal. Dans ce rôle, vous soutiendrez le département d’estimation, les directeurs de projets et la direction en offrant un service administratif polyvalent et efficace. Si vous êtes organisée, autonome et aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une formation en secrétariat ou en bureautique, entre 5 et 10 ans d’expérience dans un rôle similaire, ainsi qu’une excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
Pourquoi postuler
Travail au sein d’une équipe accueillante et dynamique
Tâches variées dans un environnement stimulant
Contribution directe au succès des projets de l’entreprise
Développement professionnel dans un poste clé
Environnement professionnel et respectueux
Responsabilités
Accueillir les visiteurs et gérer le système téléphonique
Préparer et envoyer documents, soumissions, minutes et manuels de fin de projet
Assurer l’ouverture de projets, création de contacts, validation des AMR et suivi des documents
Gérer le registre de photos et mettre à jour le site web
Commander les fournitures de bureau et créer des présentations PowerPoint
Valider les documents pour la libération des chèques et effectuer le suivi auprès des sous-traitants
Effectuer des tâches de correspondance et d’organisation pour la direction
Profil recherché
Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
Formation professionnelle en secrétariat ou technique en bureautique
5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire, avec plusieurs personnes à desservir
Excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
Très bonne grammaire française et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
Aisance avec les appareils de bureautique
Organisation, rapidité d’exécution, confidentialité et minutie
Bon esprit d’équipe et entregent
Intéressé(e) par cette opportunité? Postulez dès maintenant en cliquant sur le bouton « Postuler avec Adecco ».
**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
@@j
CAQ6620