Adjointe administrative

Adecco, en partenariat avec une organisation professionnelle de Chicouitimi, QC, recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à leurs équipes. l’adjoint/adjointe administratif est en support à l’équipe afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Pour ce faire, la maîtrise des différentes tâches administratives est essentielle, telles qu'être à l’aise avec la suite office et connaître les enjeux du milieu communautaire. Aussi, l’adjoint/adjointe administratif accueille quotidiennement la clientèle et les visiteurs; répond au téléphone; transmet les appels téléphoniques et les messages.

Si vous avez de solides compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et une capacité à travailler de manière autonome, postulez aujourd'hui !

• Salaire : 19 à 20 $/h

• Lieu : Chicoutimi, QC

• Contrat : permanent | temps plein

Pourquoi postulez ?

• temps plein ou partiel

• pas de télétravail

• Assurance Dentaire

• Assurance Invalidité

• Assurance Maladie Complémentaire

• Assurance Vie

• Congés payés

• Programme d'Aide aux Employés

• Programmes de Bien-être

• Régime de retraite

• Stationnement sur place

Responsabilités :

• Gérer différents appels téléphoniques

• Trier et redistribuer les courriels et le courrier

• Soutenir la direction et l’équipe de gestion des différents services dans la préparation de documents requis

• Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et des conseils d’administration

• Participer aux rencontres du conseil d’administration et autres comités;

• rédaction des procès-verbaux

• Compiler des données dans Excel

• Gérer différents agendas via Outlook

Compétences recherchées :

• DEP en secrétariat, expérience en administration ou toute expérience pertinente

• Capacité d’établir des relations interpersonnelles

• Habileté à communiquer et à offrir un service courtois

• Esprit collaboratif; adhérer au travail d’équipe

• Facilité à utiliser les outils informatiques

• Faire preuve de rigueur

• Savoir travailler avec respect et confidentialité

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit

• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.

* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire
* Seules les candidatures retenues seront contactées.

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CAQ6511