Adecco est actuellement à la recherche d’un Assistant Exécutif pour un poste à temps plein. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien essentiel à une équipe de direction, en assurant la gestion des agendas, la correspondance professionnelle, la coordination des réunions et la logistique des activités au niveau exécutif. Si vous êtes organisé(e), professionnel(le) et proactif(ve), cette opportunité est pour vous!
Salaire : 25 $ à 28 $/h
Lieu : Montréal, QC – Centre-ville
Type de poste : Temps plein | Temporaire - Contrat de 3 mois (possibilité de prolongation)
Horaire : Lundi au vendredi – 8 h 00 à 16 h 30 ou 8 h 30 à 17 h 00 | Hybride (2 jours au bureau, 3 jours en télétravail)
Pourquoi vous joindre à nous :
Poste stimulant au cœur des opérations exécutives
Flexibilité de travail avec modèle hybride
Environnement dynamique et professionnel
Possibilité de prolongation de mandat
Responsabilités principales :
Gérer l’agenda de la direction et organiser réunions, déplacements et événements
Préparer, corriger et mettre en forme des documents, rapports et présentations
Assurer la gestion de la correspondance confidentielle et professionnelle
Servir de liaison entre la direction et les intervenants internes/externes
Organiser les réunions : préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
Soutenir la coordination logistique d’événements et d’activités corporatives
Qualifications :
Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif de haut niveau
Bilinguisme français et anglais (exigé)
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
Grande discrétion, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
Aptitude à travailler dans un environnement professionnel et exigeant
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe de direction dynamique? Postulez dès aujourd’hui pour ce poste stratégique via Adecco!
**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
@@j
CAQ6620