Adecco est actuellement à la recherche d’un(e) Commis de bureau pour un poste temps plein, temporaire avec possibilité de permanence basé à Montréal.
Dans ce rôle, vous serez responsable du soutien administratif et logistique pour le bon fonctionnement des bureaux, en collaboration étroite avec le responsable de la gestion de bureau.
Ce poste exige une grande polyvalence, un excellent sens de l’organisation, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs priorités tout en offrant un service professionnel aux collaborateurs et fournisseurs internes.
Pourquoi vous joindre à nous :
Travail stimulant dans un environnement professionnel dynamique
Tâches variées touchant à la logistique, l’administration et les opérations
Exposition à des responsabilités de coordination au sein d’un siège social
Responsabilités principales :
Expédier et assurer le suivi des livraisons de documents, équipements informatiques et autres articles
Réceptionner, déballer et distribuer les équipements informatiques
Assurer le remplacement à la réception (tours, pauses, lunch, vacances et absences)
Appuyer la gestion des installations : maintenance, température, éclairage, propreté
Effectuer les demandes de stationnement pour les directeurs et VP
Initier les demandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des services
Placer des appels de service pour imprimantes, fontaines d’eau, machines à café, etc.
Coordonner les déménagements de mobilier ou les relocalisations internes
Préparer et expédier les trousses d’accueil et les accessoires informatiques pour les nouvelles recrues
Collaborer avec le Helpdesk pour les systèmes de contrôle d’accès (caméras, lecteurs de cartes, etc.)
Soutenir la préparation des réunions du conseil, incluant les aspects sécurité et logistique
Accueillir et accompagner les entrepreneurs sur place, parfois hors des heures normales
Profil recherché :
Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
Expérience en soutien administratif ou coordination de bureau (atout)
Solides compétences en organisation, rigueur et gestion des priorités
Bonne connaissance des outils bureautiques (suite MS Office)
Professionnalisme et présentation soignée
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Vous aimez la diversité des tâches et souhaitez travailler au cœur des opérations d’un siège social? Postulez dès maintenant pour ce rôle essentiel à la gestion du bureau!
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